Rechnung überfällig, Erinnerung raus, Zahlung eingegangen, Fall geschlossen, ohne dass jemand daran denken muss. Anru.ai verbindet Buchhaltung, Telefon, E-Mail und Bankkonto zu einem Kreislauf.
Rufen Sie unsere KI an und überzeugen Sie sich selbst: +43 2622 46708
Das Problem
Offene-Posten-Liste ziehen, E-Mails tippen, Wiedervorlagen pflegen, jede Woche dieselbe Schleife, und im Stress fällt sie aus.
Die dritte Erinnerungs-Mail landet ungelesen im Postfach. Ein Anruf wirkt, aber wer hat Zeit für zwanzig Anrufe?
Wer hat inzwischen gezahlt? Ohne Bankabgleich mahnt man versehentlich Kunden, die längst überwiesen haben, das ist peinlich.
So funktioniert es
sevdesk, lexoffice, Billomat oder easyWerkstatt-Export, offene Rechnungen kommen automatisch herein, mit Vorschau vor der ersten Erinnerung.
Wann die erste E-Mail, wann der erste Anruf, wie viele Versuche, welcher Ton, einmal einstellen, gilt für alle Fälle.
E-Mail mit IBAN und SEPA-QR-Code, freundlicher KI-Anruf im Werktags-Zeitfenster, Ratenzahlung direkt am Telefon möglich.
Die Bankanbindung erkennt den Zahlungseingang und ordnet ihn automatisch zu, der Fall schließt sich, niemand wird zu Unrecht weiter erinnert.
Rechtssicherheit eingebaut
Automatisch heißt nicht rücksichtslos: Anrufzeiten nur werktags in Ihrem Zeitfenster, harte Frequenz-Deckel pro Kunde, sofortiger Stopp bei Widerspruch oder Zahlung, und jeder Schritt dokumentiert. Anru.ai ist dabei kein Inkassoinstitut, Sie erinnern an Ihre eigenen Forderungen, in Ihrem Namen. DSGVO-konform mit EU-Hosting.
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Häufige Fragen
Buchhaltung anbinden, Stufen festlegen, fertig · Anru.ai übernimmt das Erinnern.
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